Privacy Policy

HomePrivacy Policy

Privacy Policy

Agensi Pekerjaan Bell Ward Sdn Bhd (Company Registration No. 1080098-P) (“We” or “Us” or “Our“ or “BW”) (formerly known as Bell Ward Sdn Bhd) of Level 25-03 Oval Tower @ Damansara, 685 Jalan Damansara, 60000 TTDI Kuala Lumpur is committed to protecting your personal data in accordance with the applicable laws, rules and regulations currently in force.

This privacy notice describes how BW processes your personal data. Please read this notice to understand how we use and protect your personal data.

Collection of Personal Data

When you supply us with personal data for the purpose of matching or searching suitable employment for yourself, we may be processing your information such as:-

  • Name,
  • Address,
  • NRIC or passport number,
  • Age
  • Race,
  • Gender,
  • Religion,
  • Marital status,
  • Pictures,
  • Nationality,
  • Date of birth,
  • Medical condition,
  • Particulars of family members,
  • Education history,
  • Past employment,
  • Salary and referees details,
  • Employment background, and
  • Notice Period.

We will process the said information together with other information we may obtain about you for the following purposes:-

  • verification purposes
  • recruitment process;
  • carrying out character/credit checks;
  • to assess your suitability for employment;
  • administration and management purposes; and
  • statistical analysis.

Particulars such as your name, identity card number, address, contact details, gender, age, race, academic information and employment background are necessary to us. If you do not provide all said information requested herein, we will not be able to find you suitable employment places.

By providing the requested information, you hereby consent to us processing of your personal data and sensitive personal data.

Disclosure

We may disclose your personal data to:-

  • our related, associated or affiliated entities;
  • potential employers who are interested in employing you;
  • any third party service provider, agent or contractor who have been appointed by BW to provide services to BW whether in or outside Malaysia subject to sufficient security controls over the information (such as recruitment, data processing services, systems and website maintenance, media and marketing services, delivery services, audit, insurance);
  • our auditors, lawyers, consultants and other advisors;
  • parties authorised by you;
  • any other party to whom such disclosure is required by law or regulatory requirement or pursuant to a Court order.

As part of the application process, we may also:-

  • collect personal data about you from; or
  • disclose such personal data to;

other sources such as your academic institutions you have attended and previous employers to verify your information such as your examination results and performance.

If we are merged or acquired by another entity, the personal data may be transferred to such entity as a part of the merger or acquisition.

Personal Data of Third Parties

If you provide us with personal data of third parties such as your family members and referees, please do ensure that you have obtained their consent and bring this Privacy Notice to their attention.

Data Access

If you would like to make any inquiries or complaints or request access or correction of the personal data, please contact us at:-

Director
Phone number: +603-7735 6201

Any request of access or correction of personal data may be subject to a fee and also to any privacy or data protection laws.

However, we reserve the right to decline to process requests which jeopardize the security and privacy of the personal data of others as well as requests which are impractical or not made in good faith.

Where you elect to limit our right to process the personal data, you may contact us in writing. For avoidance of doubt, the limitation does not include processing of mandatory personal data.

Agensi Pekerjaan Bell Ward Sdn Bhd (Nombor Pendaftaran Syarikat 1080098-P) (“Kami” atau “BW”) (dahulu dikenali sebagai Bell Ward Sdn Bhd) yang beralamat di Level 25-03 Oval Tower @ Damansara, 685 Jalan Damansara, 60000 TTDI Kuala Lumpur berhasrat untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan undang-undang, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan yang berkuatkuasa.

Notis privasi ini menerangkan bagaimana BW memproses data peribadi anda. Sila baca notis ini untuk memahami bagaimana kami menggunakan dan melindungi data peribadi anda.

Pengumpulan Data Peribadi

Apabila anda membekalkan kami dengan data peribadi untuk tujuan memadan atau mencari pekerjaan yang sesuai untuk anda, kami mungkin akan memproses data peribadi anda seperti yang berikut:-

  • Nama,
  • Alamat
  • Nombor kad pengenalan atau pasport,
  • Umur,
  • Bangsa,
  • Jantina,
  • Agama,
  • Status perkahwinan,
  • Gambar-gambar,
  • Warganegara,
  • Tarikh lahir,
  • Status perubatan,
  • Butir-butir ahli keluarga,
  • Sejarah pendidikan,
  • Pekerjaan terdahulu,
  • Butir-butir gaji dan penyokong,
  • Latar belakang pekerjaan, dan
  • Tempoh notis.

Kami akan memproses butiran di atas dengan butiran lain yang mungkin diperolehi oleh kami tentang anda untuk tujuan-tujuan berikut:-

  • tujuan-tujuan pengesahan
  • proses pengambilan;
  • menjalankan pemeriksaan ciri-ciri/kredit;
  • untuk menilai kesesuaian anda untuk pekerjaan;
  • tujuan pentadbiran dan pengurusan; dan
  • analisis statistik.

Butiran seperti nama, nombor kad pengenalan, alamat, maklumat penghubungan, jantina, umur, bangsa, maklumat akademik dan latar belakang pekerjaan adalah diperlukan oleh kami. Jika anda tidak membekalkan kesemua maklumat yang diminta, kami tidak akan dapat mencari tempat kerja yang sesuai.

Dengan membekalkan maklumat yang diminta, anda dengan ini memberi kebenaran kepada kami untuk memproses data peribadi anda dan data peribadi yang sensitif.

Pendedahan

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada:-

  • entiti-entiti yang berkaitan, bersekutu dan telah bergabung dengan kami;
  • majikan-majikan yang berminat untuk mengambil anda sebagai pekerja;
  • mana-mana pembekal, ejen atau kontraktor pihak ketiga yang telah dilantik oleh BW untuk memberikan perkhidmatan kepada BW sama ada di dalam atau di luar Malaysia yang tertakluk kepada kawalan keselamatan maklumat (seperti perekrutan, perkhidmatan pemprosesan data, penyelengaraan sistem dan laman web, perkhidmatan media dan pemasaran, perkhidmatan penghantaran, audit, insurans);
  • juruaudit, peguam, perunding dan penasihat lain kami;
  • pihak-pihak lain yang diberi kuasa oleh anda;
  • pihak-pihak lain di mana pendedahan maklumat anda diperlukan oleh undang-undang atau keperluan peraturan atau menurut suatu perintah mahkamah.

Sebagai sebahagian daripada proses permohonan, kami juga boleh:-

  • mengumpul data peribadi anda dari; atau
  • mendedahkan data peribadi anda kepada;

sumber-sumber lain seperti institusi akademik yang telah anda hadiri dan bekas majikan-majikan untuk mengesahkan maklumat anda seperti keputusan peperiksaan dan prestasi anda.

Jika kami bergabung atau diambil alih oleh entiti lain, data peribadi anda mungkin dipindahkan kepada entiti tersebut sebagai sebahagian daripada penggabungan atau pengambilalihan.

Data Peribadi Pihak-pihak Ketiga

Jika anda membekalkan kami dengan data peribadi pihak ketiga seperti ahli keluarga dan penyokong anda, sila pastikan anda telah mendapat persetujuan mereka dan membawa Notis Privasi ini kepada perhatian mereka.

Akses Data

Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permintaan akses atau pembetulan data peribadi, sila hubungi kami di:-

Pengarah
No. Telefon: +603-7735 6201

Sebarang permintaan akses atau pembetulan data peribadi mungkin dikenakan bayaran, termasuk mana-mana undang-undang perlindungan data atau privasi.

Namun, kami berhak untuk menolak permintaan proses yang akan menjejaskan keselamatan dan privasi data peribadi orang lain dan juga permintaan yang tidak praktikal atau tidak dibuat dengan niat baik.

Jika anda memilih untuk mengehadkan hak kami untuk memproses data peribadi, anda boleh menghubungi kami secara bertulis. Bagi mengelakkan keraguan, had tersebut tidak termasuk pemprosesan data peribadi mandatori.

+ PRIVACY NOTICE

Agensi Pekerjaan Bell Ward Sdn Bhd (Company Registration No. 1080098-P) (“We” or “Us” or “Our“ or “BW”) (formerly known as Bell Ward Sdn Bhd) of Level 25-03 Oval Tower @ Damansara, 685 Jalan Damansara, 60000 TTDI Kuala Lumpur is committed to protecting your personal data in accordance with the applicable laws, rules and regulations currently in force.

This privacy notice describes how BW processes your personal data. Please read this notice to understand how we use and protect your personal data.

Collection of Personal Data

When you supply us with personal data for the purpose of matching or searching suitable employment for yourself, we may be processing your information such as:-

  • Name,
  • Address,
  • NRIC or passport number,
  • Age
  • Race,
  • Gender,
  • Religion,
  • Marital status,
  • Pictures,
  • Nationality,
  • Date of birth,
  • Medical condition,
  • Particulars of family members,
  • Education history,
  • Past employment,
  • Salary and referees details,
  • Employment background, and
  • Notice Period.

We will process the said information together with other information we may obtain about you for the following purposes:-

  • verification purposes
  • recruitment process;
  • carrying out character/credit checks;
  • to assess your suitability for employment;
  • administration and management purposes; and
  • statistical analysis.

Particulars such as your name, identity card number, address, contact details, gender, age, race, academic information and employment background are necessary to us. If you do not provide all said information requested herein, we will not be able to find you suitable employment places.

By providing the requested information, you hereby consent to us processing of your personal data and sensitive personal data.

Disclosure

We may disclose your personal data to:-

  • our related, associated or affiliated entities;
  • potential employers who are interested in employing you;
  • any third party service provider, agent or contractor who have been appointed by BW to provide services to BW whether in or outside Malaysia subject to sufficient security controls over the information (such as recruitment, data processing services, systems and website maintenance, media and marketing services, delivery services, audit, insurance);
  • our auditors, lawyers, consultants and other advisors;
  • parties authorised by you;
  • any other party to whom such disclosure is required by law or regulatory requirement or pursuant to a Court order.

As part of the application process, we may also:-

  • collect personal data about you from; or
  • disclose such personal data to;

other sources such as your academic institutions you have attended and previous employers to verify your information such as your examination results and performance.

If we are merged or acquired by another entity, the personal data may be transferred to such entity as a part of the merger or acquisition.

Personal Data of Third Parties

If you provide us with personal data of third parties such as your family members and referees, please do ensure that you have obtained their consent and bring this Privacy Notice to their attention.

Data Access

If you would like to make any inquiries or complaints or request access or correction of the personal data, please contact us at:-

Director
Phone number: +603-7735 6201

Any request of access or correction of personal data may be subject to a fee and also to any privacy or data protection laws.

However, we reserve the right to decline to process requests which jeopardize the security and privacy of the personal data of others as well as requests which are impractical or not made in good faith.

Where you elect to limit our right to process the personal data, you may contact us in writing. For avoidance of doubt, the limitation does not include processing of mandatory personal data.

+ NOTIS PRIVASI

Agensi Pekerjaan Bell Ward Sdn Bhd (Nombor Pendaftaran Syarikat 1080098-P) (“Kami” atau “BW”) (dahulu dikenali sebagai Bell Ward Sdn Bhd) yang beralamat di Level 25-03 Oval Tower @ Damansara, 685 Jalan Damansara, 60000 TTDI Kuala Lumpur berhasrat untuk melindungi data peribadi anda selaras dengan undang-undang, kaedah-kaedah dan peraturan-peraturan yang berkuatkuasa.

Notis privasi ini menerangkan bagaimana BW memproses data peribadi anda. Sila baca notis ini untuk memahami bagaimana kami menggunakan dan melindungi data peribadi anda.

Pengumpulan Data Peribadi

Apabila anda membekalkan kami dengan data peribadi untuk tujuan memadan atau mencari pekerjaan yang sesuai untuk anda, kami mungkin akan memproses data peribadi anda seperti yang berikut:-

  • Nama,
  • Alamat
  • Nombor kad pengenalan atau pasport,
  • Umur,
  • Bangsa,
  • Jantina,
  • Agama,
  • Status perkahwinan,
  • Gambar-gambar,
  • Warganegara,
  • Tarikh lahir,
  • Status perubatan,
  • Butir-butir ahli keluarga,
  • Sejarah pendidikan,
  • Pekerjaan terdahulu,
  • Butir-butir gaji dan penyokong,
  • Latar belakang pekerjaan, dan
  • Tempoh notis.

Kami akan memproses butiran di atas dengan butiran lain yang mungkin diperolehi oleh kami tentang anda untuk tujuan-tujuan berikut:-

  • tujuan-tujuan pengesahan
  • proses pengambilan;
  • menjalankan pemeriksaan ciri-ciri/kredit;
  • untuk menilai kesesuaian anda untuk pekerjaan;
  • tujuan pentadbiran dan pengurusan; dan
  • analisis statistik.

Butiran seperti nama, nombor kad pengenalan, alamat, maklumat penghubungan, jantina, umur, bangsa, maklumat akademik dan latar belakang pekerjaan adalah diperlukan oleh kami. Jika anda tidak membekalkan kesemua maklumat yang diminta, kami tidak akan dapat mencari tempat kerja yang sesuai.

Dengan membekalkan maklumat yang diminta, anda dengan ini memberi kebenaran kepada kami untuk memproses data peribadi anda dan data peribadi yang sensitif.

Pendedahan

Kami mungkin mendedahkan data peribadi anda kepada:-

  • entiti-entiti yang berkaitan, bersekutu dan telah bergabung dengan kami;
  • majikan-majikan yang berminat untuk mengambil anda sebagai pekerja;
  • mana-mana pembekal, ejen atau kontraktor pihak ketiga yang telah dilantik oleh BW untuk memberikan perkhidmatan kepada BW sama ada di dalam atau di luar Malaysia yang tertakluk kepada kawalan keselamatan maklumat (seperti perekrutan, perkhidmatan pemprosesan data, penyelengaraan sistem dan laman web, perkhidmatan media dan pemasaran, perkhidmatan penghantaran, audit, insurans);
  • juruaudit, peguam, perunding dan penasihat lain kami;
  • pihak-pihak lain yang diberi kuasa oleh anda;
  • pihak-pihak lain di mana pendedahan maklumat anda diperlukan oleh undang-undang atau keperluan peraturan atau menurut suatu perintah mahkamah.

Sebagai sebahagian daripada proses permohonan, kami juga boleh:-

  • mengumpul data peribadi anda dari; atau
  • mendedahkan data peribadi anda kepada;

sumber-sumber lain seperti institusi akademik yang telah anda hadiri dan bekas majikan-majikan untuk mengesahkan maklumat anda seperti keputusan peperiksaan dan prestasi anda.

Jika kami bergabung atau diambil alih oleh entiti lain, data peribadi anda mungkin dipindahkan kepada entiti tersebut sebagai sebahagian daripada penggabungan atau pengambilalihan.

Data Peribadi Pihak-pihak Ketiga

Jika anda membekalkan kami dengan data peribadi pihak ketiga seperti ahli keluarga dan penyokong anda, sila pastikan anda telah mendapat persetujuan mereka dan membawa Notis Privasi ini kepada perhatian mereka.

Akses Data

Jika anda ingin membuat sebarang pertanyaan atau aduan atau permintaan akses atau pembetulan data peribadi, sila hubungi kami di:-

Pengarah
No. Telefon: +603-7735 6201

Sebarang permintaan akses atau pembetulan data peribadi mungkin dikenakan bayaran, termasuk mana-mana undang-undang perlindungan data atau privasi.

Namun, kami berhak untuk menolak permintaan proses yang akan menjejaskan keselamatan dan privasi data peribadi orang lain dan juga permintaan yang tidak praktikal atau tidak dibuat dengan niat baik.

Jika anda memilih untuk mengehadkan hak kami untuk memproses data peribadi, anda boleh menghubungi kami secara bertulis. Bagi mengelakkan keraguan, had tersebut tidak termasuk pemprosesan data peribadi mandatori.